법인인감증명서 발급 방법 총정리 (2025 최신판, 서류·수수료·주의사항까지)

 

목차

• 법인인감증명서란?
• 어디서, 누가 발급할 수 있나요?
• 발급 방법 (온라인·오프라인 비교)
• 꼭 알아야 할 발급 시 주의사항
• 실무자가 자주 묻는 질문 (FAQ)

법인인감증명서란?

법인인감증명서는 법인이 신고한 인감도장이 실제 존재하고, 정식으로 등록되었음을 증명하는 서류로 대표자나 법인 명의로 부동산 매매, 은행 대출, 입찰 계약 등 법적인 효력을 갖는 중요한 거래에서 반드시 필요합니다.

 

발급 장소, 조건, 방법은 아래에서 확인해볼 수 있습니다.

 

 

어디서, 누가 발급할 수 있나요?

구분	발급 가능 여부	필요 조건
대표자 본인	가능 (온라인, 오프라인)	공동인증서 또는 신분증
회사 직원	가능 (위임장 필요)	법인인감 날인된 위임장
인터넷 신청	대표자만 가능	정부24 또는 인터넷등기소

 

발급 방법 (온라인 vs 오프라인)

 

① 온라인 발급 (정부24 또는 인터넷등기소)

• 법인인감증명서는 인터넷등기소에서만 온라인 발급이 가능하며, 정부24에서는 발급할 수 없습니다.
• ‘법인인감증명서’ 검색 → 공동인증서 로그인
• 수수료 결제 후 PDF 다운로드

 

※ 전자문서로만 발급되며, 일부 기관은 출력본 미인정

 

② 오프라인 발급 (관할 등기소 방문)

• 대표자: 신분증 + 인감도장
• 직원: 위임장 + 대리인 신분증
• 수수료 약 1,000원

 

꼭 알아야 할 발급 시 주의사항

• 출력물 vs 전자문서 구분: 제출처에서 출력본 인정 여부 확인 필요
• 유효기간: 보통 1개월 이내
• 여러 통 발급 가능: 건별보다 묶어서 신청하면 효율적
• 이중 발급 주의: 동일 건 다중 신청 시 문서 혼선 발생 우려

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 전자문서는 어디에 쓸 수 있나요?
A. 전자입찰이나 전자민원 제출 시 사용 가능하나, 일부 기관은 출력본 불가

Q. 법인설립 직후에도 발급 가능한가요?
A. 등기 완료 및 인감 등록 이후 가능

Q. 수수료는 얼마인가요?
A. 오프라인은 약 1,000원, 온라인은 무료~2천 원 내외

Q. 정부24와 인터넷등기소, 어디가 더 나을까요?
A. 정부24는 복잡하지만 연계기관이 많고, 인터넷등기소는 법인서류 특화

 

마무리 Tip: 법인 업무 실무자라면, 꼭 북마크해두세요! 빠르고 정확한 발급이 가능합니다.